Secretaria bilingüe: Calidad para tu empresa

Secretaria bilingüe: Calidad para tu empresa

Es casi ley que una empresa sea -virtual o no-, tenga un/a secretaria/o que lo ayude en la gestión y administración de esta, ya que se encargará de alcanzar una organización que podría contribuir en el éxito de esta. De forma general estas poseen aptitudes generales que no son tan destacables en su gremio; sin embargo, hay características que sí marcan diferencias y que pertenecen a las aptitudes que pocas tienen, siendo parte de un secretariado ejecutivo capaces de realizar incluso otras tareas que no son comunes en su área. Un ejemplo de esto son los bilingües.

Importancia de un/a secretario/a bilingüe

Como se especificó anteriormente, las labores de esta profesión podrían impactar en el éxito logrado de una empresa, en ese sentido contar con una secretaria que sepa manejar más de un idioma, sería bastante efectivo para llevar a cabo funciones mayores y/o más importante que tengan garantizado un alcance cada vez que las hagan; además no limitaría el servicio de la entidad para con los clientes y su masificación. En este sentido, entre los mayores beneficios que puede resultar un/a secretario/a bilingüe en una empresa es la expansión geográfica de esta, encargándose de todo lo mediador y demás conectivos que alimenten las relaciones.

El cargo de esta persona cumpliría con funciones como atención al cliente, proveedores, entre otros allegados a la organización; además de incluso poder manejar las plataformas usadas como medio de comunicación; así como encargarse de las transcripciones y las traducciones de diversos documentos, también suelen servir de intérpretes en las reuniones con ejecutivos extranjeros. A veces pueden cumplir la función de asistente personal de directivos de otros países que necesiten a alguien de confianza para realizar diligencias básicas. En cuanto a la lengua, lo ideal sería inglés por ser el idioma universal, sin embargo, esto dependería es de la empresa.